✨ LA AUTOMATIZACIÓN INTELIGENTE PARA TU GESTORÍA

OLVÍDATE DEL TRABAJO MANUAL.
AUTOMATIZA TU GESTORÍA CON IA.

Automatiza la gestión documental de tu gestoría. Reduce errores, libera a tu equipo de tareas repetitivas y transforma cómo trabajas con documentos.

⚡ Solo quedan 3 plazas para demos esta semana

Implantación en 24/48h*
Compatible con tu ERP
Requiere suscripción AWS

*Tiempo habitual desde suscripción a AWS

SIMPLIFICA EL TRABAJO Y
AHORRA TU TIEMPO.

Ahorra hasta 70%

del tiempo en tareas repetitivas

Reduce errores

hasta un 85% en clasificación

Operativo en 24/48h

sin complicaciones técnicas

DOCAI es mucho más que IA

Es tu solución inteligente para automatizar la gestión documental. Reduce errores, libera tiempo y transforma la forma en que trabajas con tus documentos.

Puesta en marcha rápida (habitualmente en 24/48h)*
Desplegado en tu infraestructura AWS
Conexión con los sistemas más comunes

Convierte documentos en datos útiles

La IA de DOCAI interpreta tus documentos como lo haría una persona: entiende el contexto y el contenido para clasificar, extraer y estructurar la información automáticamente.

Extracción precisa

Identifica y extrae los datos clave —vencimientos, referencias, importes— con precisión y sin duplicidades

Control y seguridad

Despliegue en tu AWS:Tú controlas dónde están tus datos y quién accede a ellos. Diseñado para minimizar la intervención humana.

Se configura con tus documentos

Define tipos de documentos, sube ejemplos y mejora los resultados desde un panel visual muy sencillo de usar. DOCAI se configura a partir de tus propios documentos, sin reglas manuales ni configuraciones complejas.

Sin tarjeta de crédito • *Tiempo habitual desde suscripción a AWS

🔥 Últimas plazas disponibles - Implementación inmediata

Compara el antes y el después con DOCAI

Con DOCAI

Recepción de Facturas

FACTURAS AL DÍA SIN PERSEGUIR A NADIE

  • Recibe las facturas de tus clientes por web o móvil.
  • DOCAI las organiza y valida automáticamente.
  • Tú trabajas siempre al día, sin picos ni esperas.

Procesamiento y Validación

AUTOMATIZA LA ENTRADA, VALIDA EN SEGUNDOS

  • DOCAI clasifica, extrae datos y detecta duplicados.
  • Solo validas con un clic y envías al ERP.

Gestión, Control y Relación con el Cliente

GESTORÍA PROACTIVA, CLIENTE CONECTADO

  • Cliente y gestoría conectados, todo visible y bajo control.
  • Doc.AI avisa de lo que falta y facilita la conciliación sin estrés.

Sin DOCAI

Recepción de Facturas

ESPERAR, PERSEGUIR Y CLASIFICAR... A MANO

  • Los clientes envían las facturas tarde y por mil vías.
  • Todo llega de golpe y el equipo se colapsa.
  • Caos y picos de trabajo asegurados.

Procesamiento y Validación

INTRODUCIR, REVISAR, CORREGIR...

  • Cada factura se introduce a mano.
  • Los errores se repiten y el cierre se vuelve una carrera contrarreloj.

Gestión, Control y Relación con el Cliente

GESTORÍA REACTIVA, CLIENTES DESCONECTADOS

  • El cliente no sabe si sus facturas están contabilizadas.
  • Tú no sabes si te ha enviado todo.
  • La información llega tarde, y los errores se descubren cuando ya es demasiado tarde.

Soluciones adaptadas a tu gestoría

DOCAI se instala con infraestructura AWS. La información se procesa y almacena de forma segura, aplicando el principio de minimización de acceso.

PLAN BASIC

Ideal para gestorías pequeñas o unipersonales

2 usuarios incluidos

1 admin + 1 contable

Entrada multicanal básica

Portal web y email

Portal de gestión estándar

Clasificación automática

Extracción de datos básica

Exportación a Excel

Soporte técnico estándar

Respuesta en 48 horas

⭐ RECOMENDADO

PLAN PRO

Para gestorías con equipos contables que necesitan mayor capacidad

5 usuarios incluidos

1 admin + 4 contables

Entrada multicanal completa

Portal, app móvil y email

Portal personalizado con tu marca

Logo y colores corporativos

Portal de gestión con KPIs avanzados

Clasificación y extracción avanzada

Integración con ERP y Excel

Soporte técnico prioritario

Respuesta en 24 horas

PLAN PERSONALIZADO

Cuéntanos tu caso y diseñamos una solución específica para tu gestoría

Personalización completa

Adapta los planes a tus necesidades específicas

Soporte técnico prioritario

Respuesta inmediata a tus consultas

Escalabilidad

Aumenta la capacidad según crezca tu negocio

📅 Agenda tu consulta gratuita hoy

Sobre AWS:Todos los planes se despliegan con infraestructura AWS. Te ayudamos a suscribirte fácilmente (es un proceso simple de 10 minutos). Tú mantienes el control total de tu infraestructura y datos.

Consulta precio y características sin compromiso

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre DOCAI para gestorías

El tiempo habitual de implantación es de 24 a 48 horas desde que se completa tu suscripción a AWS y se realiza la configuración inicial.

El proceso incluye:

  • Despliegue de la infraestructura en tu cuenta de AWS
  • Configuración de tipos de documentos iniciales
  • Entrenamiento con tus ejemplos
  • Pruebas de funcionamiento

* Requiere que tengas una cuenta activa de AWS. El tiempo puede variar según la complejidad de tus integraciones específicas.

DOCAI se integra con la mayoría de ERPs y sistemas de gestión mediante diferentes métodos según tus necesidades:

  • API REST: Para ERPs modernos con capacidades de integración
  • Exportación Excel/CSV: Cuando la integración directa no es posible o necesaria
  • Webhooks: Para sincronización en tiempo real
  • Integración personalizada: Para casos específicos

Estamos abiertos a escuchar tu caso particular y encontrar la mejor solución de integración para tu gestoría.

DOCAI se despliega con infraestructura AWS, por lo que necesitarás:

  • Suscripción a AWS: Nosotros te ayudamos a crear y configurar tu cuenta de Amazon Web Services de forma sencilla
  • Costes de infraestructura AWS: Varían según tu volumen de documentos procesados (habitualmente muy reducidos, desde 20-50€/mes)
  • Plan DOCAI: Basic o Pro según tus necesidades (contacta para conocer tarifas)

Tranquilo: Te guiamos paso a paso en la suscripción a AWS. Es más fácil de lo que parece y tú mantienes el control total.

DOCAI está diseñado para procesar una amplia variedad de documentos comunes en gestorías:

  • Facturas de proveedores y clientes
  • Nóminas y Seguros Sociales
  • Modelos tributarios (IVA, IRPF, Sociedades, etc.)
  • Contratos y escrituras
  • Justificantes bancarios
  • Recibos y albaranes
  • Documentación laboral

Gracias a su sistema de aprendizaje y configuración por ejemplos, DOCAI puede adaptarse a formatos y documentos específicos de tu gestoría. Si tienes dudas sobre un tipo de documento concreto, ¡pregúntanos!

No necesitas ser técnico para usar DOCAI. El sistema está diseñado para que profesionales de gestoría lo configuren fácilmente:

  • Panel visual intuitivo: Configura tipos de documentos sin programar
  • Configuración por ejemplos: Sube documentos de referencia y DOCAI se configura automáticamente
  • Asistencia en la configuración inicial: Te ayudamos en el proceso de puesta en marcha
  • Documentación completa: Guías paso a paso para casos comunes
  • Soporte técnico: Estamos disponibles para resolver dudas

Para el despliegue en AWS sí necesitarás conocimientos básicos o contar con un técnico, pero después el uso diario es 100% accesible.

DOCAI se despliega íntegramente con infraestructura AWS. Esto significa:

  • Control total: Tú decides quién tiene acceso a tus datos
  • Sin intermediarios: Los documentos no pasan por servidores de terceros
  • Cifrado: Toda la información se almacena cifrada en tu infraestructura
  • Trazabilidad: Auditoría completa de quién accede a qué y cuándo

IO Digital X solo accede a tu sistema bajo tu autorización expresa para tareas de soporte o configuración.

Ofrecemos diferentes niveles de soporte según tu plan:

  • Plan Basic: Soporte técnico estándar con respuesta en 48 horas laborables.
  • Plan Pro: Soporte técnico prioritario con respuesta en 24 horas laborables, vía email o teléfono.
  • Plan Personalizado: Soporte inmediato y personalizado, adaptado a tus necesidades específicas.

Adicionalmente, contamos con una base de conocimientos completa y guías paso a paso disponibles en nuestra documentación.

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