Sistema inteligente de gestión documental

Ahorra hasta un70% del tiempoque hoy pierdes con documentos

*En tareas de clasificación, extracción y validación de documentos vs. proceso manual

IA avanzada para transformar tus documentos
en información estructurada

Solo quedan 3 plazas esta semana

Mujer profesional trabajando con ordenador
24-48h
Implementación*
*Sujeto a requisitos previos
100%
Con AWS
20+
Años de experiencia
Desarrollando tecnología que realmente funciona para empresas como la tuya

¿Qué hace DOCAI por ti?

Automatiza la gestión de documentos de tu negocio con inteligencia artificial avanzada

Reduce errores humanos y tareas repetitivas

Automatiza la lectura y procesamiento de documentos para que tu equipo deje atrás el copiar, pegar o revisar manualmente información.

Extrae solo los datos realmente relevantes

Vencimientos, referencias, importes o conceptos clave con precisión, coherencia y sin duplicidades.

Desplegado en tu infraestructura AWS

Tus datos permanecen bajo tu control, procesados con altos estándares de seguridad.

Se integra fácilmente

Con tus herramientas actuales (ERP, CRM, Excel u otras), sin necesidad de desarrollos complejos ni soporte técnico constante.

Optimiza recursos y tiempos de procesamiento

Permitiendo que tu equipo dedique su tiempo a tareas de mayor valor mientras DOCAI gestiona lo repetitivo.

Procesa varios idiomas y formatos

Soporta múltiples idiomas (español, inglés, etc.) y diversos tipos de documentos: PDFs, Excel, imágenes escaneadas y más.

¿Y cómo se pone en marcha?

1.

Te hacemos una demo gratuita con tus documentos

Nos cuentas qué gestionas y lo vemos contigo, sin tecnicismos.

2.

Con implantación habitual en 24/48h* lo tienes listo e integrado

Desde tu suscripción con AWS, comienza la acción

3.

¡Ya está listo para empezar a usarlo!

Despliegue Personalizado

Control Total y Seguridad

DOCAI se despliega directamente en tu infraestructura AWS. Tú tienes el control total de tus datos, nosotros te proporcionamos la tecnología.

Tus datos en tu AWS

Todo se despliega en tu cuenta de AWS. Control absoluto sobre dónde y cómo se almacenan tus documentos.

Seguridad empresarial

Cifrado end-to-end y cumplimiento de normativas. Tú decides las políticas de acceso y permisos.

Despliegue en AWS

¿Por qué elegir DOCAI?

Porque no es solo una IA ni un OCR. Es una solución completa que se configura con tus flujos reales y se adapta a tu forma de trabajar.

Convierte documentos en datos útiles

DOCAI va mucho más allá de un OCR: entiende el contenido y el contexto de cada documento para clasificar, extraer y estructurar la información automáticamente.

Se configura con tus propios documentos

Define tipos de documentos y mejora resultados con unos clics. DOCAI se configura a partir de tus documentos, no de reglas predefinidas.

Se integra con tus sistemas actuales

ERP, CRM, bases de datos o carpetas. Todo se sincroniza sin fricciones.

Comprende tus prompts en cualquier idioma

Gracias a su modelo lingüístico avanzado, DOCAI interpreta instrucciones en múltiples idiomas y dialectos sin necesidad de configuraciones adicionales.

Escalable y lista para usar

Empieza con un tipo de documento y amplía cuando quieras. Activa DOCAI y empieza a ver resultados en 24/48h.

Evoluciona contigo

Incorpora nuevas funciones y mejoras sin interrumpir tu trabajo. Tu herramienta crece al ritmo de tu empresa.

DOCAI para gestorías:
automatiza tu gestión documental

Reduce errores, libera tiempo y transforma cómo trabajas con tus documentos. Implantación habitual en 24/48h, soporte y compatibilidad con la mayoría de sistemas.

⚡ Respuesta en menos de 24 horas

Casos reales. Resultados medibles.

Empresas de diferentes sectores que transformaron su gestión documental con DOCAI

Empresa Energética

Del caos documental a la eficiencia total

Una gran empresa del sector energético automatizó la gestión de documentos técnicos y legales asociados a sus instalaciones, transformando por completo su operativa.

Resultados

Reducción del 80% en el tiempo

dedicado a la validación y archivo documental

Eliminación de tareas repetitivas de bajo valor

gracias a la automatización de procesos

Disminución del 90% en los errores

relacionados con vencimientos o documentos no localizados

Automoción

Velocidad y precisión en cada expediente

Una empresa del sector automotriz mejoró la gestión de documentos de vehículos, como registros de mantenimiento y documentos de propiedad, gracias a la automatización de clasificación y extracción de datos con DOCAI.

Resultados

Reducción del 75% en el tiempo de gestión

y validación documental

Disminución del 85% en los errores

relacionados con registros y datos de documentos

Aumento notable de la eficiencia operativa

en la gestión de flotas y expedientes técnicos

Real Estate

De semanas a minutos en gestión documental

Una reconocida empresa del sector inmobiliario eliminó problemas de gestión manual de documentos como escrituras y tributos con DOCAI, automatizando la extracción de datos y el análisis de actas.

Resultados

Reducción del 85% en los tiempos de procesamiento

de documentos fiscales y legales

Disminución del 90% en los errores

asociados a la gestión manual de documentos

Ahorro significativo en costes operativos

al optimizar los recursos dedicados a la gestión documental

Seguros

Transformación digital en cada póliza

Una empresa de seguros líder automatizó la lectura de pólizas, informes y siniestros con DOCAI, automatizando la clasificación, extracción y validación de documentos.

Resultados

Hasta un 70% de reducción del tiempo de análisis

de documentos fiscales y legales

Disminución del 80% en los errores

de entrada de datos, mejorando la fiabilidad de las expediciones

Importante ahorro de tiempo en tareas manuales

re-invertido en actividades de mayor valor estratégico

Firma Legal

Precisión y agilidad en cada documento jurídico

Un despacho de abogados líder automatizó la gestión de contratos, escrituras y expedientes legales con DOCAI, eliminando el procesamiento manual y reduciendo drásticamente los tiempos de revisión.

Resultados

Reducción del 70% en el tiempo de procesamiento

de contratos y documentos legales

Disminución del 85% en errores de extracción

de cláusulas y datos críticos

Mayor capacidad para asumir nuevos casos

liberando tiempo de los abogados para tareas de mayor valor

Gestoría Administrativa

Menos burocracia, más resultados para tus clientes

Una gestoría administrativa transformó su operativa eliminando el copiado manual de facturas, nóminas y contratos con DOCAI, automatizando la extracción de datos y su integración directa en sistemas ERP.

Resultados

Reducción del 80% en el tiempo de procesamiento

de facturas, nóminas y documentos fiscales

Eliminación del 95% de errores de transcripción

mejorando la precisión en declaraciones y contabilidad

Aumento de la capacidad operativa

permitiendo gestionar más clientes sin aumentar plantilla

⏰ Agenda tu consulta gratuita hoy

Lo que dicen nuestros clientes

Testimonios de empresas que transformaron su gestión documental con DOCAI

*Aviso: Testimonios ilustrativos. Datos y perfiles modificados para proteger la confidencialidad.

G

Gestoría Administrativa

Sector de gestión laboral

España

"El procesamiento de nóminas solía llevarnos días completos cada mes. Con DOCAI hemos reducido drásticamente ese tiempo y podemos dedicarnos a tareas de mayor valor para nuestros clientes."

Ahorro significativo en tiempo de procesamiento

D

Despacho Jurídico

Firma legal especializada

España

"La revisión de contratos y búsqueda de cláusulas específicas era un proceso manual y lento. DOCAI nos ayuda a clasificar la información automáticamente y a trabajar con mayor agilidad."

Mayor capacidad operativa sin incrementar recursos

E

Empresa del Sector Energético

Área financiera y de operaciones

España

"Gestionábamos un volumen elevado de documentación técnica y legal. Desde que implementamos DOCAI, los errores se han reducido notablemente y el acceso a la información es mucho más rápido."

Menos errores y mayor eficiencia administrativa

Despliegue Personalizado

Tecnología inteligente
para impulsar tu negocio

Se configura

Con tus documentos y procesos reales

Se adapta

A tu operativa única y específica

Automatiza

Tareas repetitivas sin intervención

Hacemos que la tecnología trabaje para ti, no al revés

Transforma tu gestión documental con DOCAI

Reduce errores, libera tiempo y transforma cómo trabajas con tus documentos. Implantación habitual en 24/48h, soporte y compatibilidad con la mayoría de sistemas.

⚡ Respuesta en menos de 24 horas

Respaldados por las mejores certificaciones

AWS Partner
ISO 9001 Certificado 2228/22
ISO/IEC 27001:2022 Certificado 279/26 SGSI